عند بدأ البرنامج لأول مرة تكون جميع النوافذ مغلقة. وستظهر لك نافذة تطلب الرقم السري للدخول. اكمل ادخال - اسم المستخدم + الرقم السري اللذان تم تزويدك بهما, وبأمكانك فيما بعد تغيير اسم المستخدم والرقم السري بأتباع الخطوات التالية:

• إضغط على زر (تغيير كلمة السر, أو مفتاح الدخول) حال دخولك الى أي من البرنامجين.

• عند ظهور النافذة المخصّصة, أكتب في الخانة العلوية كلمة السر التي كنت تستعملها لغاية الآن.

• اكتب في الخانتين التاليتين كلمة السر الجديدة, ثم إضغط على الزر (موافق)

• إذا رغبت في تغيير الآدخالات الجديدة والخروج بدون اية تعديلات, عندها إضغط على الزر (غير موافق).

• في حال خروجك من النافذة بالموافقة على الادخالات الجديدة, فأن كلمة السر الجديدة ستتفعل ولن يمكنك الدخول الى البرنامج مرة اخرى الا بأستعمال كلمة السر الجديدة. لذلك, ننصحك بحفظ الكلمة الجديدة جيدا وكتابتها في مكان ما لتكون في متناولك في حال نسيانك اياها.

بعد استكمال متطلبات الدخول والضغط على (ادخل), ستظهر لك النافذة التالية وعادة ما ستكون خالية سوى من الازرار العلوية التالية:

 

انها اسرع وسيلة للوصول الى قراءة وتعديل سجل موكل معين من بين وكلاءك. فعند ظهور النافذة, املأ خانة الأسم المراد البحث عن سجلاته ومن ثم اضغط على زر (ابحث) وستضهر امامك السجلات المتعلقة بالموكل المعني.

• أذا ظهرت خانات المدخلات فارغة فهذا يعني بأن اسم الموكل المطلوب لم يتم ادخاله في قاعدة البيانات بعد. ولكن سيكون بأمكانك التأكد من ادخاله أو عدم ادخاله ايضا اذا ما بحثت عنه في القائمة البيضاء على يمين النافذة.أما اذا لم تظهر اي من الأسماء في تلك القائمة فأن ذلك يعني بأنك لم تدخل أي من اسماء الموكلين في قاعدة البيانات بعد. ولأدخال اسم جديد في تلك القائمة اضغط على زر (إدخال جديد).
  
  

 بعد الضغط على هذا الزر, تظهر نافذة الخانات البيانية وتكون كلها فارغة وجاهزة لأستقبال اسم عميل جديد. وعليك تعبئة الخانات البيانية كلها أو بعضها حسب رغبتك, ولكن يجب عدم ترك خانتا (رمز العميل واسم العميل) فارغة, وبعد الضغط على زر (إدخال جديد) ستظهر لك النافذة بالشكل التالي:

وفيها بأمكانك ادارة الأمور المالية العائدة بينك وبين العميل من مبالغ دفعت أو المبالغ المتبقية وتواريخها.

 

• أذا كان جهازك يعمل بشكل اعتيادي ولا نية لديك (لفرمتة) الجهاز, احفظ النسخة الأحتياطية في القرص (Drive D) أو أي قرص آخر عدا القرص الرئيسي (C) ثم اضغط Save.

• إذا كنت تنوي فرمتة الجهاز جزئياً, اطلب من الفني فرمتة القرص(C) فقط مع ترك القرص (D) كما هو. فأن هذا الأخير سيكون الموطن الدائم للنسخة الأحتياطية.

• إذا كنت تنوي فرمتة الجهاز كاملاً بجميع أقراصه, وكنت في هذه اللحظات العصيبة منهمكاً بنقل ملفاتك المهمة على قرص خارجي مثل ال (CD copier) أو (USB Flash Drive) , عندها وجه النسخة الاحتياطية الى ذلك القرص الخارجي قبل أن تبدأ بفرمتة الجهاز.

• إذا تعذر عليك فتح برنامج المحامي و برنامج سجلات الموكلين لأي سبب ما, عندها قم بنسخ الملف المسمى( النسخة الأحتياطية لسجلات العملاء - لا تمسح) الذي اعتدت على حفظه في القرص (Drive D) وأرسله للحفظ في القرص الخارجي. أما اسم قاعدة البيانات فهو (Dat.data) . وهو الملف الذي يحوي كامل الادخالات التي كنت تقوم بها في برنامج (سجلات العملاء). وسيقوم مندوبنا بأعادته مرة ثانية ليكون في خدمتك مثلما كان في السابق, وبدون ان تفقد ايا من السجلات التي ادخلتها قبل الفرمتة, ولكن بشرط تواجد هذا الملف في المكان الذي حدد له.

مـلاحظــة هـامـة: ان عقد تحميل حزمة برامج (المحامي الاردني) الموقع من قبلك مع مالكة البرنامج (شركة جورميديا) لا يشمل أية ضمانة في حفظ سجلات عملائك, أو إسترجاعها في حال فقدانها تحت أي ظرف. لذلك, فأننا نرجو أن تتبع الارشادات المرفقة للمحافظة على بيانات سجلاتك القيمة.

اعلى الصفحة